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Piruk
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À propos de l'auteur : Membre du 1er forum français BIONICLE Legends dès 2007, puis de BIONIFIGS portant encore le nom de BIONICLE UNIVERSE dès la fusion avec le forum belge Bionicle BGN peu après, Piruk fut secrétaire du Club BIONIFIGS pendant 4 ans. Codeux de formation, il est aujourd'hui responsable technique de BIONIFIGS.com.
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le Ven 1 Nov 2013 - 11:40
Réputation du message : 100% (1 vote)
:équipe: Le Bureau réunit l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle des adhérents du Club BIONIFIGS le dimanche 27 octobre 2013 à Villebon-sur-Yvette (Essonne) en préambule de la seconde journée de BIONIFIGS La Convention III. Elle fait suite à l'Assemblée Générale Extraordinaire du mois de juillet, conformément aux statuts de l'association.

Le secrétaire de séance a écrit:
Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire
du 27 octobre 2013
Début de séance à 9h10
Au Grand Dôme de Villebon-sur-Yvette (91)
Secrétaire de séance : Thibaut P. (Piruk)


Ordre du Jour :

[puce] Le mot du président
[puce] Rapport moral
[puce] Rapport financier
[puce] Montant des cotisations
[puce] Renouvellement du Conseil d’Administration
[puce] Responsables régionaux
[puce] Questions diverses

Adhérents présents et représentés

Présents : 15
Absents : 7
Représentés : 0

Le mot du président

Le président fait un discours d’ouverture et remercie les membres de leur présence et leur participation sur la Convention III.

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du rapport moral, avec un support papier distribué à tous les adhérents présents.

Il explique les retards dans la régularisation administrative de l'association au cours de l'année passée et présente les délégués régionaux du Club BIONIFIGS qui ont été nommés au cours de celle-ci. Ces derniers sont Julien M. (Sonic) pour l'Aquitaine, Henry M. (Nazemec) pour la Bourgogne, Thomas C. (Shaddow) pour l'Île-de-France, et Pierre A. (Peterbionicle) pour le Rhône-Alpes.

Le président salue la dynamique de l'association et sa présence active dans 7 expositions à travers toute la France depuis la Convention II, ainsi que le défi relevé de la première manifestation BIONIFIGS hors 100% LEGO et sur un événement continu de plus de 5 jours, à la Foire Internationale de Bordeaux.

Il insiste enfin sur la nécessité de voir davantage de bonnes volontés s'impliquer dans l'organisation des rencontres et projets, qui a témoigné de ses limites dans les imperfections de la Convention III.

[puce] Approuve : 15
[puce] Rejette : 0
[puce] Non exprimés : 0

Rapport financier

Le trésorier prend ensuite la parole et détaille le rapport financier également polycopié pour chacun des adhérents. Il procède à la description des dépenses et recettes effectuées par l'association, en commentant le support papier distribué aux adhérents présents.

Il justifie les dépenses importantes réalisées pour constituer les stocks de démarrage de la boutique associative de modèles reconstitués et de pièces, sur laquelle l'association financera essentiellement ses besoins, projets, et événements. Le trésorier précise à la demande du président que les recettes de la Convention III et l'expo de Nancy avant la fin de l'année, devraient permettre de ramener les comptes à l'équilibre afin de pouvoir réellement lancer les grands projets de l'association, avant la fin 2013.

[puce] Approuve : 15
[puce] Rejette : 0
[puce] Non exprimés : 0

Montants des cotisations

Le Bureau demande ensuite si les montants actuels des cotisations au Club BIONIFIGS sont satisfaisants (10€ mineurs, 15€ adultes, et +10€ minimum pour les bienfaiteurs.) et s'ils souhaitent les modifier.

Vote à main levée

[puce] Pour : 0
[puce] Contre : 15
[puce] Non exprimés : 0

À la suite de ce vote, les cotisations restent aux montants fixés antérieurement et approuvés unanimement.

Renouvellent du Conseil d’Administration

Le Bureau demande si certains souhaitent se présenter aux postes que ses trois membres occupent, et à défaut si l'assemblée souhaite reconduire ce dernier tel quel.

Vote à main levée

[puce] Pour : 12
[puce] Contre : 0
[puce] Non exprimés : 3

À la suite de ce vote à main levée, le Bureau alors reconduit décide de conserver le Conseil d'Administration nommé en Juillet, à l'identique. À savoir :

- Eddy R. (Exo-6) : Président
- Quentin C. (Marek) : Trésorier
- Thibaut P. (Piruk) : Secrétaire
- Yoann C. (Cramone) : Responsable Web
- Victor P. (Leewan) : Responsable Projets

Responsables Régionaux

Le président détaille le principe et les devoirs des Responsables Régionaux au sein de l'association.

Des bannières et accessoires de stands seront à terme financés pour le plus possible des régions actives en manifestations, et ayant leur référent nommé par le CA du Club BIONIFIGS.

Il rappelle que les délégués régionaux doivent veiller à la mise en avant de l'association et de la possibilité d'adhérer ainsi que de prendre le plus de contacts possibles partout où ils opèrent.

Questions diverses

Pierre A. (Peterbionicle) : Je vais bientôt aménager en Suisse pour mes études, pourrais-je continuer à exposer au nom de BIONIFIGS si l'occasion se présente ?

Réponse : Le président explique que rien ne s'oppose à sa demande et qu'il est au contraire dans l'ambition de l'association de développer des possibilités d'opérations dans d'autres pays francophones.


Fin de l’assemblée générale à 10h00


Dernière édition par Piruk le Ven 1 Avr 2016 - 20:41, édité 3 fois
Piruk
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le Ven 1 Nov 2013 - 11:41
J'espère ne rien oublier.
Toa Ignika
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le Ven 1 Nov 2013 - 14:25
Si tu as oublier Sonic qui était pour le renouvellement du CA
Piruk
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le Ven 1 Nov 2013 - 14:28
C'est édité. Mais j'en ai pas le souvenir.. >.>
Exo-6
Fondateur de BIONIFIGS
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À propos de l'auteur : Fondateur du « BIONICLE Blog NIE » et de BIONIFIGS en 2006, organisateur de plusieurs concours internationaux ayant initié de nombreux projets tel que le Wiki encyclopédique BIONICLE Nuvapedia, Exo-6 fut notamment le créateur des Conventions nationales de fans en France. Il fut président du Fanclub francophone de BIONICLE, de 2012 à 2017.
Voir le profil de l'utilisateurhttps://www.facebook.com/pages/Exo-6/112411465593911

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le Ven 1 Nov 2013 - 14:51
Réputation du message : 100% (1 vote)
Euh, non tout le monde était pour la conservation du CA, on a bien redemandé, la question avait été pris à l'envers au début d'où la confusion.

L'écoute pas le petiot, il dormait encore u_u
Piruk
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le Ven 1 Nov 2013 - 14:56
Réputation du message : 100% (1 vote)
Je revois son épi <3
Toa Leewan
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le Ven 1 Nov 2013 - 15:08
C'était pas le seul qui dormait encore. passif
xD
Exo-6
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le Mar 12 Nov 2013 - 4:14
Compte-rendu corrigé et publié sur le Blog.
Du7734
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À propos de l'auteur : Du7734 est un membre émérite de la communauté. Portant autrefois le pseudo de Geek7734 et fan de BIONICLE prolifique, il a participé comme visiteur à la première édition de BIONIFIGS La Convention en 2011, puis comme exposant lors de BIONIFIGS La Convention 3 où il présenta le wiki qui allait accueillir la nouvelle Nuvapedia, l'encyclopédie francophone dont il a été administrateur.
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le Mar 12 Nov 2013 - 18:44
J'ai retenu que l'arrivée de Val' complètement défonçayyy, qui nous à fait exploser de rire malgré le sérieux qu'on avait réussi à instaurer... Non, je plaisante x)
Comme on a pu le dire (et le voir par l'absence d'Eddy pendant les festivités du samedi et soir et même avant), c'était assez fait à la dernière minute, avec des représentants du club et des adhérents plus fracasser les uns que les autres, mais pour une toute première réunion, je trouve que ça a été très instructif et parlant : on comprenait ce qu'on nous disait et ça arrivait à nous concerner malgré la fatigue.
En plus de bonnes nouvelles pour les dettes de l'assoc'... Donc tout va bien !
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