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 [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants

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Exo-6

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Message(Ancre) Sujet: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Jeu 20 Juin - 23:47

Expo Il fallait bien que ça arrive un jour ! Partageant le souhait de faire émerger de véritables évènements nationaux autour du monde du LEGO, BIONIFIGS a décidé de suivre une fois encore son partenaire Festi'Briques, devenu depuis cette année fédération nationale de LUG régionaux éponymes, dans son pari fou de monter la plus grande exposition jamais organisée aux abords de la capitale.

C'est donc officiel, nous avons une fois de plus le plaisir de vous annoncer que BIONIFIGS La Convention 3 aura lieu les 26 et 27 octobre 2013, au beau milieu des vacances de la Toussaint, toujours associée à la grande exposition annuelle de nos amis de Festi'Briques, mais cette fois-ci et pour la première fois du côté de la région parisienne !

La Convention BIONIFIGS débarque cette année sur Paris :

Début mai, l'expo de Mennecy dans l'Essonne (91), organisée par la nouvelle association régionale Festi'Briques Île-de-France, était un premier test pour une exposition normale en région parisienne, sans trop de prétention. Et le défi fut si bien relevé que l'expo de Mennecy a totalisé plus de 5500 visiteurs, soit plus que ne l'avait jamais fait la grande annuelle de Festi'Briques à Châtenoy-le-Royal en Saône-et-Loire (71), en deux ans. Fort de ce succès, il a donc évidemment été décidé de mettre le paquet pour un véritable événement d'ampleur nationale ET internationale, puisque des LUG étrangers ont déjà annoncé leur présence, sur la région de Paris !

Cela se passera au Grand Dôme de Villebon-sur-Yvette, à 20 minutes de Paris par le RER B, un lieu exceptionnel et sur mesure pour accueillir un tel évènement, puisque le Dôme s'étend sur près de 7000m².

Nous recrutons des exposants en très grand nombre :

Naturellement pour un évènement pareil BIONIFIGS entend faire prendre, de concert avec la grande annuelle des Festi'Briques qui l'accueille, une envergure toute aussi nouvelle à sa Convention des fans de BIONICLE et Figurines d'Action LEGO. Et pour ce faire il faut des exposants, et en grand nombre ! En d'autres termes :

Nous recrutons des exposants BIONICLE, Hero Factory, Exo-Force, Chima et Mindstorms de tous les âges, en masse, pour ce weekend à réserver dès à présent dans vos agendas ! Hébergement et nourriture à prix modique et prise en charge tout au long des trois jours pour peu que vous vous inscriviez à temps, donc des dépenses réduites pour ceux venant de loin !

Et à ce titre, on peut d'ores et déjà vous annoncer que vous y retrouverez la quasi totalité du staff du Forum de BIONIFIGS, ce qui devrait permettre d'organiser des covoiturages potentiels au départ de la Provence, de la Lorraine, de l'Aquitaine, de la Bretagne ou encore du Nord ! Les mineurs doivent être accompagnés d'un parent ou d'une personne civilement responsable, les parents des plus jeunes sont donc les bienvenus pour participer à l'aventure.

Collaborez aux projets validés ou proposez les vôtres :

De nombreux projets collectifs de MOC sont déjà lancés par nos membres et exposants expérimentés, pilotés par des personnes tels que Toa Leewan, Loserkiller et Marek. Vous pouvez les découvrir dans la section jusqu'ici connues seulement des exposants et que nous rendons désormais publique, préférant assurer la mobilisation du plus grand nombre pour passer derrière le stand avec nous, plutôt que l'effet de surprise pour cette année qui a surtout besoin, vous l'avez compris, d'effectifs. Vous êtes donc tous les bienvenues pour venir exposer avec BIONIFIGS. Oui, TOUS, même vous qui vous dites « Mais non c'est pour les autres, pas pour moi », eh bah si justement, cette année c'est pour tout le monde !

On compte sur vous, vos MOC et votre créativité, ainsi que sur votre envie de ne pas manquer cet évènement qui sera bel et bien le plus gros jamais organisé ! On a beau l'avoir dit chaque fois depuis la première Convention, là vous l'aurez compris par vous-mêmes, c'est véritablement cette année que notre réunion nationale acquiert une envergure digne de ce nom. Ne manquez pas cet évènement majeur.

Vous devez vous inscrire à l'adresse : convention2013@bionifigs.com avant le 30 juin 2013 !

! MISE À JOUR DU 25 JUIN 2013 : PROLONGATION DU DÉLAI POUR EXPOSER !

Eh bien ça aura été vite, nous venons de recevoir un mail de Festi'Briques envoyé à tous les contacts de l'association :

« Les inscriptions sont ouvertes à tous du 1er juin 2013 jusqu'au 1er octobre 2013, mais peuvent être clôturées avant l'échéance si nous manquons de place ».

Vous avez donc plus de temps que prévu pour vous déterminer (beaucoup plus même), mais ne trainez pas trop quand même, il y a du boulot pour tout coordonner côté BIONIFIGS.




Dernière édition par Exo-6 le Mar 24 Sep - 15:41, édité 17 fois
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 0:07

Bon la je vais tout faire pour venir.
Par contre exposer je pense pas que ça va être possible, j'ai pas vraiment quelque chose a exposé et de toute façon je suis bien trop maniaque pour laisser mes pièces a la portée de tout le monde comme ça (oui vous avez quasiment aucun vol mais quand même é_è)
Sans oublier bien sur la confiance, j'ai jamais bougé de chez moi sans être accompagné, c'est pas pour aller dormir du jour au lendemain seul dans un hôtel pendant quelques jours.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 2:32

Vous avez quelques mois pour trouver et réaliser de quoi exposer. wink

Et plus exactement : non, il n'y a jamais eu aucun vol, et on dort tous ensemble sur place cette année, ceux qui veulent aller à l'hôtel doivent s'acquitter d'une cotisation forfaitaire de 10€ sinon.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 7:30

Je peux venir!Enfin,si e aprs en vacances,je pourrais pas...
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 8:25

@Exo-6 a écrit:
on dort tous ensemble sur place cette année

J'AIME J'AIME J'AIME J'AIME J'AIME Ahem Pardon ^^'

Je viendrais, étant dans le Nord et donc pas si loin que ça de Paris je pourrais peut-être proposer un co-voiturage (mes parents sont un peu difficiles, mais j'aimerais bien en faire s ça peut aider...).

Je compte donc exposer, je m'inscrirais au plus vite et je préparerais des choses, comme en particulier mon projet d'exposition sur Dark Heaven. Je pense qu'il aura la place d'apparaître...

Et je soutiens aussi Exo-6 dans le fait que vous devez tenter un maximum de venir pour exposer, quelle que soit la qualité de vos MOCs, ils seront tous beaux une fois sur le stand, on vous le promet ^^

Et Ikaru, tu n'as rien à craindre pour tes MOCs, ils ne seront pas volés, ni même touchés, et tu es sûr de les retrouver à la fin. Et si tu peux venir dormir avec les Exposants ont te laisseras pas dans ton coin, je m'y engage. (et Geek7734 bien sûr, qu'est-ce qu'il fout encore lui d'ailleurs ? U.u)
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 9:48

Oh mon dieu... Tu parles de...
Spoiler:
 
Enfin bon, je serai peut-être là =D


Dernière édition par Lécrivaindujour le Dim 23 Juin - 13:24, édité 1 fois
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 9:56

Lécrivaindujour a écrit:
Oh mon dieu... Tu parles de...
Spoiler:
 
Enfin bon, faudra que mes parents soient d'accord, parce que c'est à 5 jours du Comic Con et que deux expos dans la même semaine, ça revient relativement cher ^^ Mais je serai peut-être là =D
Depuis quand le Comic Con c'est au mois d'octobre ?


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 13:14

Étant donné que je serais en apprentissage, je ne pourrai pas venir. Même si j'aurai bien voulu être là et dormir a vos côtés..





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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 14:07

T'es en apprentissage pendant les vacances de la Toussaint ? Même en weekend ?


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 14:34

Je ne sais pas mais je risque bien de pas être là ><.





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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 14:38

@ Ikaru: Haaaaaaaaaa.... J'aime quand ça se décide comme ça =D
@ Nupi': Geeky, il revient des melons avec l'impression de s'être fais piétiner par le Rahi Nui...
@Shock a écrit:
ont te laisseras pas dans ton coin,
*Rire de Keetungo*
Nan, plus sérieusement, tu pourras pas rester dans ton coin, c'est impossible.

P'tain... tous en cercle, moi et Exo' narrant les BA et les BL...

Bref, vous l'aurez compris, je serais de la partie, en exposant bien sur.
Cependant, ma maternelle voudrait des infos claires et précise au sujet de notre hébergement.
@Exo-6 a écrit:
on dort tous ensemble sur place cette année,

C'est à dire: Lits de camp ? Pièces aménagées (ho vu de l'immensité de la salle) ?
Des douches seront disponibles (ou de quelconques installations pour se laver ne serais-se que le visage) ?
L'organisation des repas se présente comment ? La nuit de vendredi soir est comprise avec celle du samedi soir ?

EDIT: J'espère que l'inscription est bien partie...



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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 15:59

Le site de Festi'Briques a écrit:
Conditions d'inscription :

Vous devez être majeur (+18 ans) ou être obligatoirement accompagné d'un civilement responsable pour tout la durée de l'évènement.

- Chaque inscrit "exposant" a le droit de porter s'il le désire une tenue représentant son appartenance à un groupe, LUG et autres dans le respect des codes en vigueur. Il a notamment la possibilité d'installer une banderole devant son stand, tant qu'elle n'empiète pas sur le passage de sécurité et qu'elle respecte les consignes de sécurité-incendie. Les fanions, flammes ou drapeaux sont interdits (incendie).

- Chaque inscrit "exposant" a le droit à un repas gratuit du Vendredi Midi au Dimanche soir (oui y compris celui du samedi soir de la Brickfiesta) il doit néanmoins les réserver lors de son inscription,

- Chaque inscrit "exposant" a le droit de dormir dans la salle, ou vestiaires. Si un inscrit "exposant" souhaite dormir à l'hôtel Première Classe à proximité, il doit le préciser lors de son inscription et s'acquitter d'un montant forfaitaire de 10€/nuit/personne, à régler lors de son arrivée sur site.

- Chaque inscrit "exposant" devra choisir un thème dans la liste de choix ou le mentionner dans autres si ce n'est pas listé. En conséquence il acceptera d'être intégré dans une zone concernant son thème, avec des personnes venant d'autres groupes ou pays.

- Chaque inscrit "exposant" bénéficiera d'une couverture d'assurance responsabilité civile et de dommages corporels.

- Chaque inscrit "exposant" devra fournir les dimensions de son layout avec la face publique. Pour le City il devra dans la mesure du possible fournir un plan de type BB ou autres afin de constituer une grande ville avec un circuit de F1 qui la traverse (dans le genre Monaco).
(Afin d'éviter de voir les enchaînements de sets modular, mettez les de préférence à l'arrière afin de mettre plus en valeur vos créations)

- Chaque inscrit "exposant" doit se conformer au consignes de sécurité établie à ce jour.

- Toute vente sur la zone "exposition" sera formellement interdite.

- Dans la mesure du possible et si vous représentez un groupe, les prêts de matériels (plaques de base, rails, briques, nappes M1...) devront se faire dans ce groupe. Les tables seront fournies par l'organisation.

En ce qui concerne les accompagnateurs d'exposants :

  • Les repas sont pris en charge par l'organisation et doivent être réservés lors de l'inscription,

  • Les accompagnateurs peuvent dormir à la salle ou vestiaires. Si un accompagnateur souhaite dormir à l'hôtel Première Classe à proximité, il doit le préciser lors de son inscription et s'acquitter d'un montant forfaitaire de 10€/nuit/personne, à régler lors de son arrivée sur site.

  • En contre-partie les accompagnateurs (majeurs) doivent effectuer un bénévolat durant l'exposition d'une durée totale de 4 heures sécables. Un tableau de taches et horaires sera disponible lors de votre arrivée sur site.

Autrement dit, sac de couchage de rigueur je pense (matelas sûrement fournis). Le site fourmille de petites salles annexes et vestiaires pour le couchage, et certains seront dans la salle principale elle-même.

L'expo doit être prêt dès le vendredi soir en théorie, du moins le plus proche possible du résultat final.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 17:07

Ok.
N'étant pas majeur... je dois donc être 'accompagné' de ma mère pendant toute la durée de l'exposition et la nuit ?



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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 17:24

Sauf si tu nous fournis un mot de ta mère te plaçant sous la responsabilité de l'association BIONIFIGS ou de l'un des cadre exposants de l'équipe majeurs comme comme moi-même, le temps du weekend.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 18:52

C'est largement faisable ^^
Je la sens, la bonne aventure...
Et sinon, des infos pour les douches/vestiaires pour se laver/changer x) ?



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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 18:57

Vestiaires avec douches, logiquement. wink


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 22:23

Citation :
- Toute vente sur la zone "exposition" sera formellement interdite.
J'attends quelques explications de toute urgence à ce sujet. Merci.


Venez découvrir la nouvelle plate-forme web de l'association Bionifigs !
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Ven 21 Juin - 23:38

Pas de panique mon lapin, BIONIFIGS aura son espace vente. On voit ça en privé. wink


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Sam 22 Juin - 10:34

Oooh c'est stylééééééééééé, mais comme d'hab' je n'y serai pas. :p 
Dommage ! Ça risque d'être vraiment vraiment cool cette fois. On verra dans 2-3 ans si vous continuez les expos ! 

Ackar.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Sam 22 Juin - 10:43

Alors j'ai enfin comprit que mes parents ne mettraient jamais 1600 euro pour que je vienne deux jours en France.
Sur ce, Geeky exposera fièrement mes Mocs que je vais lui passer le 3 Juillet, donc bonne chance à tous wink






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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Sam 22 Juin - 13:49

Je cache pas que ça va être assez compliqué d'être libre à ce moment là. Mais, j'essaierai d'être là au moins un des deux jours.   Je serais fixé mi-juillet sur ce que je fais à la "rentrée", mais je peux prendre une journée pour Bionifigs wink.
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Sam 22 Juin - 14:14

Hum, je sais que la communication est tardive, mais en théorie les inscriptions doivent être faites pour ce 30 juin, ce qui implique de vous déterminer très vite, et j'aimerais t'avoir dans l'équipe exposants perso.


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Sam 22 Juin - 16:16

Bon, en vue de ma situation, je ne sais toujours pas si je serais en capacité de venir cette année...
Bien qu'une exposition de cette taille soit des plus alléchante, surtout si... tout le monde... dors.... ensemble... héhé...
Et sachant que je fais partie du groupe d'exposant festy depuis le début, ça me gênerais aussi de ne pas venir...
Mais dans tout les cas, mes œuvres, elles, seront présentes! 
Je viendrais cependant t'en reparler, en fonction de ma situation face à cet événement...



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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Dim 23 Juin - 4:31

Tu peux compter sur moi, mais ça tu le sais déjà. Tu as quand même besoin que je t'envoie un mail ? Fais-moi signe par MP ou SMS, au choix (pas avant 15h le sms, je dors le matin, moi). Je sais pas du tout ce qu'il en est de Loserkiller, donc faudra voir ca ensemble, ou avec lui je suppose.

EDIT : J'y pense, faudra que tu me contacte pour qu'on parle un peu du layout de la salle, l'idée qu'avait exposé loserkiller l'autre fois me semblait franchement cool donc ca serait bien de pouvoir réaliser quelque chose de grandiose, que ce soit au niveau des créations présentes, tout autant que des activités et divertissements proposés.
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Dim 23 Juin - 6:46

@_shaddow_ a écrit:
Fais-moi signe par MP ou SMS, au choix (pas avant 15h le sms, je dors le matin, moi).
Je ne vois pas ce que tu sous-entends. D'ailleurs pour te le prouver, je vais me coucher tiens. passif*06:46*

Je t'appelle dans la journée, si je me réveille avant le 20h...


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Dim 23 Juin - 13:24

@Exo-6 a écrit:
Lécrivaindujour a écrit:
Oh mon dieu... Tu parles de...
Spoiler:
 
Enfin bon, faudra que mes parents soient d'accord, parce que c'est à 5 jours du Comic Con et que deux expos dans la même semaine, ça revient relativement cher ^^ Mais je serai peut-être là =D
Depuis quand le Comic Con c'est au mois d'octobre ?
ah oui, tiens, Octobre. Zut ^^
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Mar 25 Juin - 17:34



Plus que 5 jours pour vous inscrire à l'adresse convention2013@bionifigs.com ! Nous comptons sur vous, et sur les parents des plus jeunes pour offrir un weekend sympa en leur compagnie à leurs enfants. wink


MISE À JOUR : REPORT DE LA DATE BUTOIR POUR EXPOSER
-------------------------------------------------------------------------------------

Eh bien ça aura été vite, nous venons de recevoir un mail de Festi'Briques envoyé à tous les contacts de l'association :

« Les inscriptions sont ouvertes à tous du 1er juin 2013 jusqu'au 1er octobre 2013, mais peuvent être clôturées avant l'échéance si nous manquons de place ».

Vous avez donc plus de temps que prévu pour vous déterminer (beaucoup plus même), mais ne trainez pas trop quand même, il y a du boulot pour tout coordonner côté BIONIFIGS.




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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Mar 25 Juin - 18:39

*revenant*
Hello tous.spin

Sympathique comme tout dit donc... Je rédige en ce moment même le mail d'inscription (destiné à convention2013@bio).
Bon par contre, mon année prochaine m'est pour l'instant aussi visible que si elle était dans le brouillard, la cherchant avec les yeux bandés et de dos...Hum Un poil gênant, j'approuve, j'vous tiendrai au courant à ce sujet.
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Mar 25 Juin - 18:43

Haaa ! Nazemec, j'allais t'appeler ! hihi

On espère que tu seras là. Que serait une expo Bionifigs à Festi' sans son pionnier ? : p


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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants Jeu 27 Juin - 11:10

Come Back !!!

Salut, alors la, je suis partent, c'est sur !!

Mais j'ai une question:

pour s'inscrire il faut juste envoyer une inscription vers cette adresse par mail(gmail ou hotmail) ?

EDIT: il faut mettre quelque chose de particulier sur le mail ?
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] BIONIFIGS La Convention 3 comme trois fois plus d'exposants

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