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 [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72)

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brickerik

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Message(Ancre) Sujet: [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72) Sam 13 Oct - 21:50

FreeLUG en collaboration avec Brique Mulsanne, organise une exposition dédiée aux LEGO le week end du 11 et 12 mai 2013 dans la salle des fêtes Edith PIAF de la ville de Mulsanne.
Il n'y a pas de thème spécifique à cette exposition sauf qu'elle est consacrée entièrement et uniquement à la petite brique.

Vous trouverez ci-dessous sa localisation et quelques informations pour s'y rendre
Quelques précisions supplémentaires
A 2h15 de Paris par l'autoroute A11, puis A28 sortir N°23 Le Mans centre
Sur la rocade prendre la direction de Tour vous êtes sur la fameuse ligne droite des Hunaudières !
Vous arriverez directement sur Mulsanne
http://goo.gl/maps/HjkQ3 Rue Emile ZOLA Mulsanne
Mulsanne petite ville de 4400 habitants
La ville est située à 12 km au sud est du Mans

Remarques :
Cela ne vous aura pas échappé, nous changeons de salle pour aller dans une autre ville un peu plus près du Mans.
Les raisons de ce changement sont nombreuses mais la principale est une augmentation de notre confort.
Le bâtiment est construit sur un terrain plat ce qui pour charger ou décharger permettra 5 accès différents (4 de secours et l'entrée normale)
La salle est de forme rectangulaire donc plus facile pour faire les implantations et moins de perte de place.
Nous disposerons d'une vraie salle de repas juste à coté de la cuisine.
D'une cuisine indépendante de la salle d'exposition et d'un comptoir / bar indépendant
Enfin je terminerai en vous annonçant que vous disposerez de 2 pièces indépendantes avec possibilité de faire votre toilette
Sans « oublier » la salle de PL, la salle de Mulsanne a des atouts non négligeables, je vous en laisse juge.

Pour continuer sur la préparation de cette exposition et son déroulement
Peu de changement par rapport aux autres années

Fléchage / balisage
La salle d'exposition est située en centre ville.
Un balisage sur voie public pour guider les visiteurs sera fait, suivre les affiches Briq'Expo

Salle d'exposition
Superficie environ 711m2 en une seule pièce
A ce jour, nous disposons de xx tables de xx x xx m dans un bon état (en cours de documentation)

Commodités
Couchage sur place possible
Immense parking autour de la salle.

Hotel :
Kyriad
Rue des Pins
72230 Mulsanne
Tel 02 43 77 33 77
kyriad-le-mans-sud-mulsanne.fr

Logis Auberge de Mulsanne Hotel Arbor
Route de Tours
72230 Mulsanne
Tel 02 43 39 18 90
Logishotel.com

Camping à Yvré l'évêque environ à 15 Km

Thème
Exposition réservée uniquement à la brique LEGO quelque soit le thème
Nous devrions avoir, un réseau ferré avec sa ville, du Friends, la traditionnelle mosaïque, le diorama présenté à la citée de l'architecture, du Star Wars, du technic, bionicle, des corsaires et des pirate, LEGO DULO et bien d'autres choses encore.

Exposition
Tout comme l'année dernière, l'exposition est orientée sur l'interactivité, sans oublier nos constructions
La salle de forme rectangulaire se prête bien pour faire 3 zones ou autre en fonction des exposants et de leur présentation
Afin d'améliorer votre confort tous les exposants disposeront au moins d'une chaise qu'ils soient placés le long d'un mur ou au centre de la salle
Si au centre de la salle, alors nous mettrons les exposants dos à dos pour leur faire un espace dédié.

Exposants
Nous commençons à recevoir vos demandes de participation à cette exposition.
Prochainement nous allons mettre en place les outils pour vous permettre classer vos demandes.
Pour s'inscrire
Pour s'inscrire à l'exposition, il faut aller sur le wiki Cf Lien ci-après : http://wiki.freelug.org/briquexpo_mulsanne_2013
et se connecter avec son identifiant et son mot de passe.
Ensuite il faut aller sur préparation évènement Briqu'Expo_Mulsanne Et s'incrire.
Il y a une inscription à faire pour chaque personne (exposant, bénévole ou accompagnateur)
Par rapport à l'année dernière nous avons simplifié « un peu » vos formalités administratives
- Un tableau pour préciser le jour et l'heure de votre arrivée, ce que vous voulez faire, le détail de votre activité, etc
- Un tableau pour préciser les repas qui seront pris en commun (les repas que vous prenez avec nous)
- Un tableau pour préciser ce que vous souhaitez manger (cela concerne le repas crêpes)
Je rappelle à toutes fins utiles que ces informations sont nécessaires pour bien vous accueillir et bien organiser votre arrivée ainsi que la préparation de l'intendance.

Partenaire(s)
Un partenaire (vente de LEGO) sera désigné pour cette exposition
Nous regardons également la possibilité d'avoir des vendeurs "particuliers"
Pour ce dernier point, nous nous orientons vers 1 à 2 vendeurs privés et 1 vendeur regroupant toutes les ventes de Freelug (adhérents) dans le but d'optimiser la surface.
Pour les vendeurs "particuliers", les conditions de vente complètes seront précisées ultérieurement (une reconduction de ce qui s'est fait jusqu'à maintenant). Il faut déjà prendre en compte qu'AUCUNE vente de tous les produits LEGO actuellement en vente ne sera autorisée. AUCUNE dérogation ni contournement possible.
Les ventes possibles sont uniquement les ventes "collectors"

Accueil
Il n'y a pas d'horaire spécifique pour l'arrivée des exposants. Une arrivée en fin d'après midi au plus tôt serait appréciée pour laisser le temps de préparer la salle et l'intendance. Si certains ont des demandes particulières, merci de nous en faire part, afin que l'on puisse prendre en compte et s'organiser.

Pour venir nous (voir ou exposer)
En pièce jointe (suivre les liens dans ce document) toutes les informations et plus encore

Horaire d'ouverture de l'exposition
Samedi de xxhxx* à 19h00
Dimanche de 9h00 à 17h30
* l'horaire d'ouverture est à 13h00, cet horaire pourra être avancé à 9h00 si tous les exposants présents le matin

Clôture des inscriptions
31 décembre 2012

Inauguration par officiels
L'inauguration devrait avoir lieu le samedi de 11h00 à 12h00

Repas pris en charge
Dans la mesure du possible* FreeLUG prendra en charge les repas tel que mentionné ci-dessous
Repas du vendredi soir et samedi midi et dimanche midi pris en charge par FreeLUG
Petit déjeuner du samedi et dimanche pris en charge par FreeLUG
Dans le respect de la tradition, nous organiserons un repas le samedi soir une participation financière vous sera demandée.
* la prise ne charge partielle ou totale dépendra entre autre de la recette effectuée.
Rappel : En 2011 et en 2012, FreeLUG a pris en charge les repas du vendredi soir au dimanche midi sauf celui du samedi soir

Repas concrètement
Nous vous proposons
Samedi matin et dimanche matin
Petits déjeuner pour tous
Samedi midi
Crêpes garnis
Et crêpes en dessert
Samedi soir Repas (pas encore défini)

Dimanche midi Repas traditionnel
Spaghettis bolognaises
(Fruit ou yaourt ou gâteau)

Communication sur l'exposition
A la date de la clôture des inscriptions nous communiquerons toutes les informations UNIQUEMENT :
Par la liste dédiée sur laquelle vous vous êtes inscrit Cf adresse freelug-expopaysloire@lists.freelug.org
Par la mise à jour du Wiki Cf lien : http://wiki.freelug.org/briquexpo_mulsanne_2013
La mise à jour du plan d'implantation et autres se trouve Cf lien http://photos.freelug.org/main.php/v/thaaz/2013/mulsanne/
Il est impératif de vous inscrire sur ces listes de discussion

Jeu
Rappel, le concours et jeux sont exclusivement réservés à toute personne payant un droit d'entrée. A mon sens, la déontologie voudrait que toutes personnes au sens large (les organisateurs, les exposants, les accompagnateurs, les bénévoles, les partenaires, les vendeurs, etc . . ) impactés par cet évènement ne participent pas au jeu. Je laisse chacun libre de se positionner par rapport à cette réflexion toute personnelle.
Rédaction d'un jeu concours sur la base d'un questionnaire (1 question par diorama), cette question devra être donnée pour le 28 février au plus tard (question et réponse) par retour en mail privé.
Les questions / réponses doivent être sous forme de QCM et la réponse ne doit pas être ambigüe, c'est-à-dire que les visiteurs doivent pouvoir trouver la réponse uniquement en regardant votre stand
L'idée c'est de faire voyager le visiteur sur un maximum de Dioramas
Lot en jeu : boites de LEGO
Des mini jeux seront également organisés tout au long de l'exposition pour l'animer

Pour les personnes présentes le samedi soir nous organiserons une soirée jeux.

Intendance
Mme Petit et Co assurera l'intendance pour tout le week-end.

Si vous avez d'autres questions ne pas hésiter

L'équipe organisatrice
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brickerik

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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72) Jeu 8 Nov - 9:07

Bonjour,

Petit up pour signaler que pour des raisons indépendantes de notre volonté, l'exposition est repoussée d'une semaine, soit les 11 et 12 mai 2013 (le post ci dessus a été mis à jour).
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Copnfl

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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72) Ven 9 Nov - 8:58

Normalement j'y serai.

Et j'espère qu'il y aura plus de membre que l'année dernière (j'étais seul...)


un ancien lien mortLa galerie Flickr de MOCs et de photos diverses de Copnfl
Merci à bioniclop18 pour cette belle userbar
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72) Ven 9 Nov - 11:31

La plus par des exposant quotidien du forum sont plus vers Paris ou vers le Nord-Est de la France, donc bon x/

Moi qui habite en Languedoc Roussillon (750 Km, à peu près), c'est mort.



« Je vous condamne à votre sort – une vie dans l'univers que vous et vos semblables avez faits. »
— Tren Krom, Fédération de la Crainte —
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Message(Ancre) Sujet: Re: [Expo] Briqu'Expo 11 & 12 mai 2013 à Mulsanne dans la Sarthe (72)

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